La société nationale de commercialisation et de distribution de produits pétroliers « NAFTAL Spa », la direction centrale systèmes d’information, informe les candidats ayant participé à l’appel pré qualification national, ayant pour objet « établissement d’une short-list des entreprises nationales spécialisées dans la mise en œuvre d’un logiciel de gestion de contenu (ECM) », qu’après l’ouverture
et l’évaluation des dossiers de candidature, les entreprises suivantes ; SARL IT SOLUTIONS, SARL SG SOFTWARE, SARL PROARCHIVE SOLUTIONS, ont été qualifiés pour participer aux consultations de fournisseurs.
Première en son genre, NAFTAL s’engage dans un processus de numérisation de son contenu à travers un logiciel de gestion de contenu (ECM), qui, regroupe les processus, stratégies et outils spécifiques qui permettent à une entreprise d’obtenir, d’organiser et de stocker des informations essentielles pour les diffuser auprès de ses employés, partenaires et clients. Pour se différencier de leurs concurrents, certains fournisseurs d’ECM commencent à commercialiser leurs produits en tant que services de gestion de contenu ou plateformes de gestion de contenu. L’ECM contribue à rationaliser le cycle de vie des informations par le biais de la gestion des documents et automatise les flux de travail des processus. Elle est compatible avec la plupart des types de fichiers, notamment ceux des suites bureautiques, les fichiers image, les e-mails, les fichiers issus de la conception assistée par ordinateur, etc. Les organisations brassant de grands volumes de contenu ont tout intérêt à disposer d’un plan ECM pour remédier au manque d’efficacité opérationnelle, réduire les coûts et se conformer à leurs obligations réglementaires. Pour cela, Naftal, a désigné trois entreprises qualifiées, pour la numérisation de son contenu. Les entreprises concernées sont IT SOLUTIONS, SG SOFTWARE, PROARCHIVE SOLUTIONS.
SARL IT SOLUTIONS est une société de services en ingénierie informatique. Son champ d’action couvre un large éventail d’expertises tel que l’édition d’une solution intégrée de gestion d’entreprise adaptée au marché local, l’intégration de solutions de gestion et d’aide à la décision, tableaux de bord, analyses et consolidation de données, des solutions de gestion intégrée ERP (Finance,
logistique, RH…), la gestion de la relation clients CRM. Parmi les solutions technologiques proposées par IT SOLUTIONS, la Buisness intelligence et l’analyse de données qui sont d’abord transformées en informations dont on va extraire une connaissance intelligible, utile, favorisant une une meilleure décision , et permettant : l’analyse de données multicritères en temps
reel, l’analyse de données géographiques (Géo-marketing, Géo-tracking, Géo-localisation). On trouve aussi, la collaboration ECM et GED, le developpement spécifique et l’infrastructure cloud natif.
SG Software est un intégrateur de logiciels spécialisé dans la gestion électronique de document (GED), la gestion du contenu d’entreprise (ECM), la gestion de la relation client (CRM) et de la gestion de clinique. Associant expertise technologique et savoir-faire, SG Software propose des solutions simples, optimales, évolutives et taillée sur mesure aux besoins de l’entreprise. Elles permettent de
transformer l’information en capital et de la maîtriser, tout en réduisant les coûts et les risques. Elle propose divers services tels que GED/ECM/CRM, qui regroupent toutes les techniques permettant de gérer les flux de documents qui entrent, sortent ou circulent au sein de l’entreprise. La digitalisation, la numérisation et l’archivage électronique des documents administratifs, légaux et officiels pour
garantir la conservation de son historique et l’accès aisé à des données capitales. Elle propose également, une formation métier GED, ainsi qu’un accompagnement dans la mise en place et la gestion des projets technologiques. PROARCHIVE SOLUTIONS, est aussi, un prestataire de service leader dans le domaine de traitement des documents et archives, la numérisation industrialisée des
documents en masse et la gestion électronique des documents GED. Les services proposées par cette entreprise, on trouve l’archivage physique dans l’expertise des documents et la mise en place du système adéquat, qui correspond aux procédures, le tableau de gestion des archives. Le traitement des archives entassées et la conception d’une base de connaissance pour vos consultations et
l’automatisation de la recherche et la réduction à néant les temps d’accès aux documents physiques.
En maîtrisant toute la chaine de dématérialisation, une équipe expérimentée avec un équipement adapté au besoin (format, cadence, typologie des documents…), transforme tous les archives en documents numériques normalisés en un temps record. PROARCHIVE dispose de véritable compétence pour expertiser les documents, auditer les systèmes, déterminer les problématiques et
préciser toutes les solutions possibles. Elle rédiger les cahiers des charges techniques, et, étudie, également, les réponses techniques.
La numérisation du contenu représente un levier stratégique incontournable pour NAFTAL. Elle offre des avantages considérables, tels que l’amélioration de l’efficacité opérationnelle, une meilleure accessibilité des informations, ainsi qu’une expérience client enrichie. En adoptant des outils numériques et en transformant ses processus internes, elle pourra non seulement optimiser sa gestion de contenu, mais aussi élargir sa portée sur des marchés mondiaux. La numérisation est ainsi un investissement clé pour rester compétitif dans un monde de plus en plus digitalisé.
Sarah.Taleb